Privacyverklaring
In het kader van de dienstverlening van de gemeente uit de regio Midden-Brabant verwerkt o.a. de gemeente Tilburg persoonsgegevens. We leggen graag uit hoe we dat doen. Wat is een persoonsgegeven? Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst. Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens Jongerenpunt Midden-Brabant van je verzamelt en hoe we die gegevens gebruiken.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst. Jongerenpunt Midden-Brabant verwerkt persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons geeft. Dit zijn gegevens zoals je naam, woonplaats, geboortedatum en je contactgegevens. Afhankelijk van de dienstverlening worden meer of minder gegevens van je verwerkt.
In ons verwerkingsregister kun je zien:
- wanneer je gegevens worden gebruikt;
- welke gegevens worden verzameld;
- voor welk doel ze worden verzameld;
- wie de ontvangers van deze gegevens zijn;
- wat de bewaartermijn van de gegevens is.
Je kunt dit verwerkingsregister opvragen bij de privacy officer van de gemeente Tilburg via aanmelden@jongerenpuntmiddenbrabant.nl
Jongerenpunt Midden-Brabant is een samenwerking van meerdere gemeentelijke organisaties, waarvan de gemeente Tilburg er een is.
Doel verzamelen persoonsgegevens
Jongerenpunt Midden-Brabant richt zich op begeleiding van werk, onderwijs, geldzaken, woonvraagstukken en (mentale) gezondheid. Om deze dienstverlening te kunnen bieden verwerken wij persoonsgegevens, zodat we passende ondersteuning kunnen bieden gebaseerd op de hulpvraag van de persoon die contact opneemt.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die in de wet extra bescherming krijgen door de grotere mogelijke gevolgen voor je privacy. Dit zijn bijvoorbeeld je godsdienst, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, gezondheid, strafrechtelijk verleden, ras of etniciteit, of biometrische en genetische gegevens.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Persoonsgegevens mogen wettelijk niet langer bewaard worden dan nodig en alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wij houden ons aan de verplichtingen van de archiefwet. Voor bewaartermijnen die niet aan die wet moeten voldoen, maken wij vooraf bekend hoe lang wij je gegevens bewaren. Bijvoorbeeld bij gegevens voor de inschrijving van een nieuwsbrief.
Wat doen we met je gegevens?
Wij beschermen je persoonsgegevens. We werken met je gegevens als dat volgens de wet mag. Dat doen we alleen:
- als je toestemming hebt gegeven. Het moet voor jou dan wel duidelijk zijn waar de toestemming voor is en wat de gevolgen zijn van toestemming geven. Je kunt je toestemming altijd intrekken;
- als dat volgens de wet moet;
- als we een overeenkomst met je moeten uitvoeren;
- als het gaat om vitaal belang voor jou, bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak;
- als we een publiekrechtelijke taak moeten uitvoeren of een taak van algemeen belang;
- als het gaat om gerechtvaardigd belang van Jongerenpunt Midden-Brabant. We voeren hierbij altijd een privacytoets uit waarin we jouw belang afwegen tegen ons belang.
Informatie delen met andere organisaties
Je persoonsgegevens delen we alleen met andere organisaties als het verenigbaar is met het doel waarvoor we het van je hebben gekregen (bijvoorbeeld voor onderzoek, statistiek of promotie). Jongerenpunt Midden-Brabant beschermt je persoonsgegevens. Als wij je gegevens delen met andere organisaties omdat zij in opdracht van ons met je gegevens werken, vragen wij altijd garanties. Deze garanties staan in een officiële verwerkersovereenkomst. Zo zorgen wij ervoor dat die organisatie je gegevens net zo goed beveiligt en vertrouwelijk behandelt als wij. Wij delen gegevens alleen om onze overeenkomst met je uit te kunnen voeren of omdat wij dat volgens de wet moeten.
Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij beveiligen je persoonsgegevens door maatregelen te nemen om:
- misbruik en verlies van je gegevens te voorkomen;
- te zorgen dat alleen mensen die er recht op hebben of toestemming hebben je gegevens kunnen zien;
- te zorgen dat je gegevens alleen voor de daarvoor bedoelde doelen worden gebruikt.
Deze maatregelen voldoen aan de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen.
Toegang krijgen tot je persoonsgegevens en deze beheren
Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of (soms) te verwijderen. Je maakt hiervoor een afspraak om langs te komen. Om je goed te kunnen helpen vragen wij je dan om een formulier inzageverzoek in te vullen. Je moet je bij een bezoek legitimeren zodat wij zeker weten dat het om jouw eigen gegevens gaat. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Cookies
Voor de tracking cookies is toestemming nodig. Daarom tonen we de eerste keer dat je onze website bezoekt een cookiemelding. Je kunt deze dan accepteren of weigeren. Wil je geen cookies meer? Je kunt je browser zo instellen dat die ze weigert of eerder opgeslagen cookies verwijdert. Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn voor de werking van deze website en jouw gebruiksgemak, zoals het onthouden van voorkeuren.
Daarnaast plaatsen we trackingpixels van Meta (Facebook/Instagram), Snapchat en LinkedIn. Deze pixels helpen ons om:
- het gedrag op de website te analyseren;
- gerichte en relevante advertenties te tonen op platforms zoals Facebook, Instagram, Snapchat en LinkedIn.
Voor het verzamelen van statistieken gebruiken we Google Analytics. Deze is privacyvriendelijk ingesteld:
- IP-adressen worden geanonimiseerd;
- er is een verwerkersovereenkomst met Google;
- ‘Gegevens delen’ met Google staat uit;
- Analytics wordt niet gecombineerd met andere Google-diensten.
Overige informatie
Heb je klachten over de verwerking van je persoonsgegevens of wil je in contact komen met een functionaris gegevensbescherming? Mail naar aanmelden@jongerenpuntmiddenbrabant.nl. De functionaris gegevensbescherming of de privacy officer beantwoordt je vragen en luistert naar je klachten. Zij delen jouw gegevens niet met Jongerenpunt Midden-Brabant of de organisaties erachter, als je dat niet wilt.